随着用工成本的不断增加,越来越多企业使用劳务外包的形式缩减用工成本,专业可靠的劳务外包平台能够帮助企业降本增效,促进企业发展;但是如果遇到不正规的外包平台会极有可能增加企业的用工法律风险,将来一旦发生纠纷,反而会加重企业负担。因此进行劳务外包,需从外包合同、用工管理等方面规避用工风险,维护企业权益。对于合法的劳务外包关系可以下几个方面着手进行规避。
合理的用工可以让企业更好的规避风险,获得长久、稳定的发展,基于这样的市场需求,越来越多的企业都会面临用工方面的问题,而劳务外包就是非常合适的选择,可以帮助企业解决各种各样的问题和麻烦。但是企业在进行劳务外包时,应该从外包合同、用工管理等方面规避用工风险,维护企业权益,下面为大家介绍一下选择劳务外包有注意哪些事项?哪家外包平台可靠?
企业在选择劳务外包需要注意哪些问题?
一、选择具备承揽外包业务相应资质的劳务外包平台
企业在选择劳务外包平台时,尤其是大量采用劳务外包关系的企业,应审查其是否具有从事承包业务的经营范围,选择具有《劳务派遣经营许可证》的正规平台,避免没有相关业务经营范围的平台,所以建议企业在选择前做好尽调,把风险扼制在源头,做好资质筛查。
例如小豆网就是一家拥有营业执照、人力资源服务许可证、劳务派遣证书的正规劳务外包平台,从业十余年解决超过30000家企业的用工难题,这样的平台更加值得企业选择。
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二、签订规范的外包协议,将外包协议各项条款具体化
各方应签订规范的劳务外包协议,明确外包协议各项条款。例如:
- 合同中关于费用结算的约定;
- 发包单位应直接与承包单位进行支付结算,避免与外包人员发生直接经济往来;
- 合同条款内容应与劳务派遣协议区分开来,避免出现具有劳务派遣协议特征的条款,避免使用“用工单位”“派遣岗位”“派遣期限”“绩效考核”“退回员工”等表述;
- 劳务外包法律关系中,发包单位虽然不能通过公司规章制度对劳动者进行管理,但是可以将相关需要在外包服务合同中进行约束,将人员管理责任转嫁给承包方,保留随时或附条件更换用工的权利。
三、采用规范的用工管理模式
(1)规范劳动报酬发放主体
实际用工的企业作为发包单位,不能直接向外包人员发放工资、福利,也不能接受承包单位的委托代发工资、福利等,全部劳动报酬(工资、社保、福利等方面)必须由承包单位自行承担和发放。做到账务分离,做好财务处理。
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例如通过小豆网劳务外包平台,会负责托管人员管理和培训等一切事务,不再需要企业再去花费大量的人力和物力去管理员工。平台根据国家法律法规规定,以及结合众多专家顾问的操作经验,制订切实可行的管理制度、详细的服务流程和协议合同文本,包括招聘、工资发放、社会保险缴纳、工伤处理、劳动合同终止解除等流程,以及人力资源协议、劳动合同以及员工手册等,从根本上降低了用人风险,保证了外包服务的规范化。
(2)避免对外包人员的直接用工管理
企业作为发包单位,不应对外包人员实施直接管理,包括考勤记录、绩效核算、工作任务派发、岗位调整、排班时间、工作内容、违纪处分等,亦不可让外包人员直接适用发包单位的规章制度,尽量用合同进行规避此类问题。
企业通过小豆网劳务外包平台后,平台会进行线上统一管理,通过快捷检索随时查看员工的录用情况、档案管理以及岗位调整,帮助企业避免因各类办事机构和政策复杂多变,让企业遭受麻烦和经济损失。
(3)加强对承包单位劳动合同签订及履行情况的监督
企业作为发包单位,可以核实承包单位提供与派驻工作的外包人员之间的劳动合同原件,确保外包人员与承包单位的劳动合同关系。
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可要求承包单位定期提供外包人员的工资发放凭证及社会保险等缴纳凭证,确保承包单位及时履行劳动合同义务,可以制定相关考核机制,作为选聘承包单位的依据。进而促进承包单位维护好用工关系,避免因承包单位原因导致发包单位承担不必要的连带责任。
劳务外包的最终目的是为了节省企业的成本,如果对相关问题处理不善,反而会引发一系列的劳动用工问题,使得企业得不偿失。那么如何选择专业可靠的劳务外包平台呢?
一、了解平台是否具备拥有劳务和人资方面的资质;二、看平台的实力和口碑;三、明确平台的服务内容和质量,看平台是否能够满足企业自身需求,并且是否能够为企业提供高质量的服务。
小豆网劳务外包平台作为一家资质齐全的专业平台是个非常不错的选择,一站式SaaS服务平台可以根据不同企业的岗位需求和业务模式,提供高效率、精细化的岗位外包服务,从入职劳动合同管理、五险一金缴纳,再到岗位培训、薪酬全流程服务,以及用工纠纷、离职手续办理等风险管理,帮助企业减少繁琐的工作,专注于自己的发展战略。而且有丰富的处理经验,能够多维度把控用工风险,目前已为超过30000多家企业解决用工和社保问题。=