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升职秘籍丨学会聪明人汇报工作的方式,才能事半功倍!


你有没有发现,身边有些同事真的很会汇报工作,可以把一些琐碎的“看似没做什么”的事务性工作汇报的头头是道。今天就和大家分享一下杂活汇报技巧及话术,小伙伴有需要的可以司我领这部分资料哦。

 

一、书面汇报怎么写

 

(1)陈列式


列出所有经手的杂事,按照事情性质进行分类归纳。例如:
【推动业务型】: 催办流程、整理数据、安排会议、组织评审等。
【配合外部型】:提交材料、审批流程等。
【行政内勤型】:物品申领、档案整理、费用报销、员工培训、组织团建等。


(2)阐述成果+列举工作


文字撰写要依据金字塔模型,重点先行。同时注意将各项工作在文字上进行“高大上”的包装。

【话术模板】


本人当月工作包括以下三类: 业务推动、外部配合及内勤保障。


1、业务推动。积极推进项目落地,通过提供保障性支持,为业务赋能。具体如下: XX、XX、XX
2、外部配合。全面统筹落实部门协同作战方针,顺利推动A、B、C三部门共X项工作得以落实具体如下: X、XX、XX。
3、内勤保障。进一步加强部门内部管理,为业务正常开展提供坚实的后勤保障,积极推进内勤工作X项。具体如下:XX、XX、XX

 

二、口头汇报怎么说

 

汇报公式=事项+结论+措施+计划


【话术模板】


【事项】X总,耽误您两分钟。我向您汇报一下XX会议的准备安排工作。
【结论】目前,会议准备工作已全部就绪
【措施】我着重在以下几个方面进行了准备:1、会议流程.....2、会议通知.....3、会议材料.....4、会场引导......5、应急保障.....
【计划】接下来的计划如下: XX、XX、XX
【结尾】您这边还有其他需要指示的吗?


三、遇到困难怎么汇报

汇报公式=事项+进展+困难+方案


【话术模板】


【事项】X总,我向您汇报一下XX项目OA流程的事情。
【进展】该项目本应于昨天走完公司流程审批但目前还处在审核中
【困难】目前流程一直卡在某部门,是由于某部门意见较大。我针对该问题做了以下工作:XX、XX。
【计划】针对该问题,我有两套解决方案,向您请示:.
【结尾】想知道您意见如何?


我们每个人的身边大概都隐藏着这样的“汇报之神”,他们总是把自己的工作汇报的很高大上也很有条理,让领导对他充满赞赏和信任,也会把重要的工作交付给他,如果你也想成为这样的汇报小能手,可以司小豆网领取职场汇报资料哦。

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