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由于疫情的影响,家庭办公已成为现阶段企业普遍采用的主流办公方式。在省去通勤和陪伴家人的同时,家庭办公也存在着新的矛盾:工作时间更长,加班费没有明确说明,很多人降薪。……
现行法律法规更多的是对传统办公方式的规定和约束,对家庭办公的法律规定很少。家庭办公可能会带来什么法律风险?记者对此进行了调查。
难题1 考勤怎么计算?
在家工作时,我们仍然用钉子打卡,但我们无法掌握员工打卡后是否在工作。你不能让每个人都用相机工作,对吧?记者发现在一些地方HR很多人在微信群里提出了类似的问题。
劳动法专家、北京会友律师事务所律师刘建波表示,由于员工的工作所与休息场所的重叠,家庭办公正式脱离了用人单位的监督。目前,仍缺乏明确的法律规范,如何管理工人的出勤率和实际工作时间。员工可能不起床就打卡,穿好衣服,打卡,躺下睡觉,晚上开始工作。此时,单位如何考勤员工已成为一个难题。
难题2 加班怎么算?
在这段时间的家庭办公之后,许多工作场所的人都有这样的感觉——从8小时到全天在线,甚至在休息日也无法逃脱工作组的轰炸。所以,一个关于加班的问题又摆在了每个人面前。
这样的劳动争议发生在2020年。曹女士在一家设计院担任行政部门主办。由于疫情影响,她2月份在家工作,3月份轮岗。后来双方就这段时间的工资发生了争议,包括加班费。
曹女士主张,她在2020年1月28日至3月31日的休息日和法定节假日,仍按照设计院的要求收集、汇总、核对疫情期间的人员情况,应加班,设计院应支付加班费。设计院认为,在停产期间,曹女士在家工作,工作时间灵活,统计、填表等零星工作灵活,不应支付加班费。最后,法院不支持曹女士支付加班费的请求。
刘建波说,居家办公期间,因为员工工作时间碎片化,以及公司监管能力的弱化,对于加班及加班费等问题,双方之间极容易产生争议,仅依靠现行法律难以合理解决。居家办公期间,因为双方均是线上交流,员工掌握“下班时间以后安排工作”证据较为充足,形式上比较容易证明超时加班问题。但是从调查反馈看,部分员工、企业以及司法裁判人员均认为,居家办公期间劳动者并未如同在公司上班一样全身心从事本职工作,即工作时间难免从事家务或者其他私事,事实与法律证据之间冲突明显,需从法律源头上予以明确规定。
难题3 降薪合理吗?
疫情期间在家工作,公司扣除基本工资,只发60%合法吗?在家工作的工资减半了。在家工作3周后,公司通知后会降低工资风险,工作不饱和的风险为1.最低工资5倍。……很多职场人士在网上倾诉委屈和抱怨。
在疫情引发的大规模家庭情况下,用人单位业务量大幅萎缩,难以安排员工全额工作。根据现行政策,用人单位通常要求不要单方面降低家庭办公期间的工资。刘建波说:对于工人来说,他们通常觉得家庭办公期间似乎处于24小时待命状态。虽然工作量可能不大,但心理和生理压力增加,加上生活成本压力,对用人单位协商调整工资的行为极为抵触,难以达成协商一致,降低工资。
难题4 如何保护隐私?
最近,一家在线职业教育公司要求家庭员工连夜安装计算机监控软件,每5分钟捕捉一次人脸,截图次数不得少于89次,否则于89次,否则视为旷工。这件事一出来,就立刻在网上引起了轩然大波。
公司经理失去了控制的焦虑,不得不以各种方式加强监管。因此,出现了整天开摄像头、钉软件连续定位打卡等做法。
我不敢上厕所。家是我的私人空间。为什么要被监控?员工们纷纷批评,网上反对批评的声音铺天盖地。
刘建波表示,根据《个人信息保护法》的规定,人脸数据和考勤定位(涉及下落轨迹)也是敏感的个人信息,用人单位监督是否符合人力资源管理的合理和必要原则仍存在争议。此外,公司数据保护与家庭办公之间也存在矛盾。大量数据属于公司的商业秘密。上述数据在家庭办公时脱离了公司的监督,存在较大的损失、泄露等风险。
难题5 如何识别工伤?
在家工作也有意外风险。这涉及到另一个重要问题——工伤鉴定。工作时间、工作场所和工作原因是工伤的三个要素。如今,在家工作时,这三个要素的定义变得模糊。
在过去的两年里,到处都有这样的案例。例如,2020年新冠肺炎疫情发生后,窦的家人在网上向客户介绍了该公司的情况,并突然死于疾病。起初,人力资源和社会保障部门作出了拒绝确认工伤的决定。家属向法院起诉后,法院认为窦是按照公司要求在家工作的,其家应视为工作场所,符合《工伤保险条例》的有关规定,视为工伤。
刘建波认为,在家庭办公模式下,相关法律法规尚未明确规定劳动者是否受伤或突发疾病是否属于工伤。虽然家庭办公室的工作场所发生了变化,但家可以被视为工作场所,这并没有什么争议。容易引起争议的是工作时间的识别。由于家庭的隐私和隐蔽性,一旦劳动者受伤或突发疾病,无法提供监控等铁证,也可能无法提供相应的证人证词,导致工伤识别存在较大争议。
期待完善实施细则
除上述讨论较多的问题外,家庭办公还涉及一些小而现实的法律问题。
例如,在家办公时是否还需要支付膳食补贴和交通补贴?员工需要使用自己的场地、电脑和其他设备,单位应该支付费用吗?劳动者能否以雇主未提供劳动条件为由拒绝在家工作?如何承担在家办公期间不能及时续签劳动合同、不能及时盖章、出具各种证明程序等法律责任。
疫情期间,许多地方出台了相应的政策和司法审判指导意见,倡导劳动者和企业通过协商解决双方的问题。然而,谈判很可能无法达成协议,各种问题难以解决。随着家庭办公越来越普遍,甚至成为正常的工作方式,司法行政机关需要进一步完善法律法规和相关实施细则,明确处理规范。
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