企业给员工交社保的流程通常包括以下几个步骤:
一、开户
企业需要在成立之日起三十日内去社保局及公积金中心办理社保、公积金开户。社保开户后会拿到《社保登记证》,公积金开户后会取得单位公积金登记号。
二、增员
单位每月都必须把企业新增的员工添加进单位的五险一金账户中。
三、准备材料
企业为员工办理社保需要准备以下材料:
工商营业执照原件及复印件
组织机构代码证原件及复印件(部分地区可能已取消组织机构代码证,需根据实际情况准备)
地税登记证原件及复印件(部分地区可能已合并至营业执照中,无需单独提供)
单位开户银行、账号、邮政编码、法人身份证号、法人联系电话、业务经办人及联系电话等相关材料信息
四、办理社保登记
携带上述材料到注册地所属区、市社会保险经办机构办理社会保险登记,符合条件者会发给社会保险登记证。
五、办理参保手续
具体为员工办理参保时,应去当地的就业服务中心为参保员工办理《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》。
六、确认缴费基数并缴费
确认缴费基数:单位每月需要为员工申报正确的五险一金缴费基数,以确保五险一金的正常缴纳。缴费基数通常根据员工上年度平均工资或入职首月工资为准,但不得低于或高于当地规定的社保缴费基数上下限。
缴费:缴费方式通常有以下几种:
如果企业、银行、社保/公积金管理机构三方签订了银行代缴协议,则五险一金费用将在每月固定时间从企业银行账户中直接扣除。
企业也可以选择通过现金或者支票的形式前往五险一金管理机构现场缴费。
七、网上申报与操作
参保企业应通过社会保险业务网站办理本单位参保人员增减变化及应缴费信息的申报业务,具体流程可能包括:
填报办理社会保险“网上申报”业务申请表。
经市社会劳动保险经办机构核准后,签订社会保险“网上申报”业务承诺书,并授予其“网上申报”业务操作权限。
在规定的申报期限内(如每月的1至15日),通过社会保险业务网站进行参保人员增减变化及应缴费信息的申报。
缴费时要填制《从业人员缴纳保险金增减变化表》,需盖单位公章、单位负责人公章、经办人公章。如员工先前已经投过保,需提供其保险编号。
八、告知与查询
根据《中华人民共和国社会保险法》第六十条规定,用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费,并且用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。员工也可以通过所在城市的劳动保障或社会保险业务网站、劳动保障综合服务电话“12333”、社会保险经办机构业务办理大厅内的触摸屏查询系统等途径,查询自己的社保缴费情况。
九、合规要求
企业应当严格按照国家和地方的相关规定为员工缴纳社保,确保社保缴纳的合规性。近年来,税务部门对社保缴纳的监管越来越严格,要求企业按照工资总额缴纳社保。因此,企业需要如实申报员工工资,确保社保缴纳合规,避免因政策理解不到位而出现违规行为。
综上所述,企业给员工交社保是一个涉及多个环节和部门的过程,需要企业认真准备材料、按照规定流程办理,并确保社保缴纳的合规性。