新员工入职社保的办理流程通常涉及员工个人和企业双方，以下是小豆网社保代缴整理得具体办理步骤：

一、企业层面操作

准备资料：

企业需要提供工商营业执照副本原件、机构代码证、企业法人的身份证复印件、单位经办人身份证原件、银行开户许可证原件或开户银行印鉴卡原件(盖银行公章)等材料，以证明企业的合法经营资格和机构身份。

根据员工情况，还需准备《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份，以及员工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表等。如果是批量参保(如5人以上)，还需提供电子文本。

开户登记(针对新成立且未开设社保账户的企业)：

携带相关资料到当地社保经办机构办理社保登记开户手续，获取社保登记证。

员工信息采集：

收集新入职员工的身份证、学历证明、与原单位解除或终止劳动合同的证明(如有)、近期照片等相关证件信息。

社保增员申报：

填写社保增员表格，明确员工的参保类型(如基本养老保险、基本医疗保险等)、缴费基数等。

将填好的社保增员表格及相关资料提交给社保经办机构，进行审核。审核通过后，确定缴费标准和缴费金额。

社保费用缴纳：

按照规定的时间和方式，将社保费用缴纳至社保经办机构指定的账户。
 

二、员工层面配合

提供个人信息和材料：

新员工在入职时，需要提供身份证原件及复印件、学历及学位证书原件(或学生证原件)、资历或资格证件原件等相关资料，用于证明个人身份、学历背景和专业能力。

若之前有工作经历，还需提供与原单位解除或终止劳动合同的证明，以便新单位办理社保转移手续。

配合公司完成社保登记：

员工需配合公司完成社保登记表的填写和相关信息的确认工作。

领取社保卡：

在社保手续办理完成后，员工可凭有效身份证件到当地社保经办机构或指定银行领取社保卡。

三、注意事项

及时办理：企业应在员工入职后的30天内为其办理社保参保手续，以确保员工的社保权益得到保障。

信息准确性：员工在提供个人信息和材料时，应确保信息的真实性和准确性，以免影响社保的办理和享受相关待遇。

了解政策：企业和员工都应了解当地的社保政策和缴费标准，以便在需要时能够正确地维护自己的权益。

综上所述，新员工入职社保的办理流程涉及企业和员工双方的配合和努力。企业应按照国家法律法规和政策要求为员工办理社保手续，并按时足额缴纳社保费用;员工也应积极配合公司提供必要的个人信息和证件，并了解自己的社保权益和缴费情况。