新入职办理社保，员工个人和单位都需要准备相应的资料。以下是具体所需材料：

员工个人需要提供的材料

身份证原件及复印件：这是核实员工身份的基本信息，用于确认员工的身份信息，确保社保缴纳的准确性。

学历、学位证书原件(如适用)：这些材料有助于确认员工的教育背景和技能水平，部分单位可能要求提供。

资历或资格证件原件(如适用)：针对特定职位可能需要的专业资格证明，有助于确认员工的专业资质。

与原单位解除或终止劳动合同的证明(如适用)：这有助于确认员工与前雇主的关系已经解除，避免潜在的劳动纠纷。

照片：一般用于制作社保相关证件，如社保卡等，通常需要准备近期一寸彩色照片。
 

单位需要准备的材料

企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件：这些材料证明单位的合法经营资格。

组织机构代码证：这是单位组织机构的法定标识。需要注意的是，现在部分地区已经实现了“五证合一”，即营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证合并为一张营业执照，因此可能无需单独提供组织机构代码证。

地税登记证：证明单位已按规定办理税务登记。同样，在“五证合一”后，税务登记信息可能已包含在营业执照中。

填报资料：如《社会保险缴费人员增加名册》等，需填写参保人员身份证信息并加盖单位公章，用于将新员工添加到社保缴费名单中。

劳动合同：明确员工与公司的劳动关系，是缴纳社保的基础依据。

此外，根据员工的特殊情况，可能还需要提供其他相关材料，如二等乙级革命伤残军人需提供《革命伤残军人证》，外国人需提供护照或《外国人永久居留证》等。

在办理社保过程中，单位应确保所提供的材料真实有效，以避免可能的法律风险和纠纷。同时，单位也需及时为员工办理社保手续，保障员工的合法权益。