苏州公司为员工缴纳社保所需资料清单

在苏州，企业为员工办理社保需根据首次参保(新开户)和增员(已有社保账户)两种情况准备不同材料。以下是详细清单及注意事项：
 

一、首次参保(公司社保账户开户)

1. 企业资质文件

营业执照副本原件及复印件

开户许可证或基本存款账户信息原件及复印件

法人身份证原件及复印件

公章、法人章、财务章

2. 员工参保材料

《苏州市社会保险单位职工参保登记花名册》(加盖公章)

员工身份证复印件(需本人签字)

劳动合同原件及复印件(至少提供1份合同备查)

近期一寸免冠照片(部分区域需电子版)

3. 其他材料

《苏州市社会保险登记表》(现场填写或官网下载)

公司章程或股东会决议(部分区域要求)

二、增员(已有社保账户)

1. 员工参保材料

《苏州市社会保险参保人员变动申报表》(加盖公章)

员工身份证复印件(需本人签字)

劳动合同原件及复印件(至少提供1份合同备查)

2. 特殊情况材料

外籍员工：护照、工作许可证、就业证原件及复印件

港澳台居民：港澳台居民居住证或通行证原件及复印件

退休返聘人员：退休证原件及复印件、返聘协议

三、办理流程

线上预审：

登录“江苏人社网上办事服务大厅”或“苏州人社”APP，提交电子材料预审。

线下提交：

预审通过后，携带纸质材料至社保经办机构窗口办理。

领取凭证：

审核通过后，领取《社会保险登记证》或《参保缴费证明》。

四、注意事项

缴费基数：

社保缴费基数需在江苏省公布的上下限范围内(如2023年下限4494元，上限24042元)。

参保时间：

每月1-25日办理次月参保，逾期需补缴滞纳金。

公积金联办：

苏州社保与公积金可联办，需同步提供公积金开户材料。

政策差异：

苏州工业园区实行独立社保政策，材料及流程略有不同。