公司缴纳员工社保流程

(以企业常规操作流程为例，具体以当地政策为准)

一、社保开户与登记

办理社保登记

所需材料：营业执照、法人身份证、公章、银行开户许可证等。

办理地点：当地社保局或线上社保服务平台(如“企业社保网上申报系统”)。

结果：获取《社会保险登记证》及单位社保账号。

获取员工参保信息

新员工入职后，需提交身份证、户口本、劳动合同等材料。

填写《社会保险人员增加表》，确认参保基数及险种(养老、医疗、失业、工伤、生育)。
 

二、确定缴费基数与比例

缴费基数

原则：以员工上年度月平均工资为基数，但不得低于当地最低缴费基数，不得高于最高缴费基数。

调整时间：每年7月调整(部分地区可能不同)。

缴费比例

公司承担部分(以北京为例)：

养老保险：16%

医疗保险：9.8%(含生育保险0.8%)

失业保险：0.5%

工伤保险：0.2%-1.9%(按行业风险等级)

个人承担部分：

养老保险：8%

医疗保险：2% + 3元(大病保险)

失业保险：0.2%

三、社保申报与缴费

社保申报

方式：

线上申报：通过社保局官网或企业社保系统提交《社会保险人员增加/减少表》。

线下申报：携带材料至社保局窗口办理。

时间节点：每月5-25日(各地可能不同)，逾期需缴纳滞纳金。

社保缴费

缴费方式：

银行代扣：与社保局签订代扣协议，每月从公司账户自动划款。

网上缴费：通过社保局官网或第三方支付平台(如电子税务局)缴费。

现场缴费：携带支票或现金至社保局窗口缴费。

缴费凭证：缴费成功后，社保局提供《社会保险费专用票据》。

四、员工增减员操作

员工入职

提交《社会保险人员增加表》，填写员工姓名、身份证号、缴费基数、险种等信息。

生效时间：当月申报，次月生效(部分地区可当月生效)。

员工离职

提交《社会保险人员减少表》，注明离职日期。

生效时间：当月申报，次月停缴(部分地区可当月停缴)。

五、社保年审与信息变更

社保年审

每年定期审核公司社保缴费情况，需提交工资表、财务报表等材料。

信息变更

如公司名称、法人、地址变更，需及时更新社保登记信息。