公司如何为员工缴纳五险一金(操作指南)

一、五险一金包含内容

五险：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险

一金：住房公积金
 

二、操作流程

1. 开通社保和公积金账户

社保账户：

登录当地社保局官网(如“XX市人力资源和社会保障局”)，完成单位社保登记。

提交材料：营业执照、法人身份证、公章等。

审核通过后，获取单位社保编号。

公积金账户：

登录当地住房公积金管理中心官网，完成单位公积金开户。

提交材料：营业执照、法人身份证、员工信息表等。

审核通过后，获取单位公积金账号。

2. 新增员工参保

社保参保：

在社保系统“单位网厅”中，点击“人员新增”。

填写员工信息(姓名、身份证号、联系方式、工资基数等)。

提交后等待社保局审核，审核通过后员工即完成参保。

公积金参保：

在公积金系统“单位网厅”中，点击“人员新增”。

填写员工信息(姓名、身份证号、公积金缴存基数等)。

提交后等待公积金中心审核。

3. 确定缴费基数

社保缴费基数：

根据员工上年度月平均工资或当地最低缴费基数确定。

缴费比例(以北京为例)：

养老保险：单位16%，个人8%

医疗保险：单位9.8%，个人2%

失业保险：单位0.5%，个人0.2%

工伤保险：单位0.4%(按行业浮动)

生育保险：单位0.8%

公积金缴费基数：

根据员工上年度月平均工资或当地最低缴存基数确定。

缴费比例：单位和个人各5%-12%(具体比例由单位选择)。

4. 缴纳五险一金

社保缴费：

每月在社保系统生成缴费单，通过银行账户或税务平台完成缴费。

部分地区实行“社保费税局征收”，需在电子税务局完成缴费。

公积金缴费：

每月在公积金系统生成缴费单，通过银行账户完成缴费。

可与社保费合并代扣代缴(需签订三方协议)。

5. 办理社保卡和公积金联名卡

社保卡：

员工参保后，社保局会统一制作社保卡，或需员工自行到指定银行办理。

公积金联名卡：

员工需到指定银行(如建设银行、工商银行)办理公积金联名卡，用于查询和提取公积金。

三、注意事项

及时办理

公司需在员工入职30日内办理社保和公积金参保，否则可能面临罚款。

准确申报

工资基数需真实申报，避免漏缴或多缴。

关注政策变化

社保和公积金政策可能调整(如缴费比例、基数上下限)，需及时关注。

选择专业服务

若不熟悉流程，可委托专业机构(如代理记账公司)代办，节省时间和精力。