如果公司停缴社保,员工应采取以下措施维护自身权益:
一、核实停缴原因
主动沟通
与HR或负责人联系:了解停缴的具体原因(如资金困难、操作失误等),要求提供书面说明或相关证明。
示例:若企业因经营困难停缴,可协商分期补缴或调整社保基数。
自助查询
线上查询:登录当地社保局官网(如厦门市人力资源和社会保障局)或官方APP(如“厦门人社”),查询个人社保缴费记录,确认停缴时间和原因。
线下查询:携带身份证至社保经办机构窗口打印缴费明细。
二、要求企业补缴
协商补缴
书面通知:若企业承认停缴但未补缴,可发送《要求补缴社保通知书》,明确补缴期限和金额。
法律依据:根据《社会保险法》第六十三条,用人单位未按时足额缴纳社保的,社保机构可责令限期缴纳。
申请社保稽核
投诉渠道:向当地社保中心(如厦门市社保中心,电话:12333)投诉,申请社保稽核。
所需材料:劳动合同、工资流水、社保缴费记录、沟通记录等。
处理结果:社保机构将责令企业补缴,并可能加收滞纳金或处以罚款。
三、个人补缴(紧急情况)
灵活就业人员参保
适用条件:若企业长期停缴且无法补缴,员工可申请以灵活就业人员身份参保,缴纳养老保险和医疗保险。
办理方式:携带身份证、户口本或居住证至社保经办机构办理。
注意事项:灵活就业人员参保仅限本地户籍或持有居住证的人员,补缴费用需自行承担。
第三方代缴
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四、劳动仲裁或法律诉讼
申请劳动仲裁
适用情形:若企业拒不补缴且协商无果,可向当地劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,要求企业补缴社保并赔偿损失。
时效:劳动争议申请仲裁的时效为1年(自知道或应当知道权利被侵害之日起)。
所需材料:仲裁申请书、劳动合同、工资流水、社保缴费记录等。
提起诉讼
流程:对仲裁结果不服的,可向当地人民法院提起诉讼。
诉讼请求:要求企业补缴社保、支付经济补偿金或赔偿金。
五、维权过程中的关键点
证据收集
保留证据:劳动合同、工资流水、社保缴费记录、沟通记录(微信、邮件)、企业停缴通知等。
证据示例:
工资条显示社保扣款但未实际缴纳;
企业出具的停缴证明或承诺书。
时效意识
社保补缴时效:社保补缴的追溯期一般为2年(部分地区可能延长),需及时维权。
仲裁时效:劳动争议申请仲裁的时效为1年,逾期可能丧失胜诉权。
法律援助
申请途径:可向当地法律援助中心申请免费法律咨询或代理服务。
适用条件:经济困难且符合法律援助范围。
六、预防措施与建议
入职前核实
要求提供证明:入职时要求企业提供社保缴纳证明,确保社保正常参保。
签订书面协议:若企业因经营困难需调整社保基数或暂缓缴纳,需签订书面协议,明确补缴时间和责任。
定期查询
查询频率:每月通过社保局官网或APP查询社保缴费记录,及时发现问题。
异常处理:发现停缴后,立即与企业沟通并保留证据。
保留劳动关系证明
关键材料:劳动合同、工资流水、考勤记录、工作证等,用于证明劳动关系。