公司给员工交社保的流程主要包括以下几个步骤:
一、开户
时间要求:企业需要在成立之日起三十日内去社保局及公积金中心办理社保、公积金开户。
所需材料:通常需要携带工商营业执照原件、组织机构统一代码证、地税登记证原件及复印件等其他规定的证明材料。
结果:社保开户后会拿到《社保登记证》,公积金开户后会取得单位公积金登记号。
二、增员
操作:单位每月都必须把企业新增的员工添加进单位的五险一金账户中,同时需要把已经离职的员工从账户中删除。
三、确认缴费基数
依据:单位每月需要为员工申报正确的五险一金缴费基数,以确保五险一金的正常缴纳。五险一金的缴费基数以员工上年度平均工资或入职首月工资为准。
四、缴费
方式:
如果企业、银行、社保/公积金管理机构三方签订了银行代缴协议,则五险一金费用将在每月固定时间从企业银行账户中直接扣除。
企业也可以选择通过现金或者支票的形式前往五险一金管理机构现场缴费。
五、其他注意事项
参保登记:用人单位需在社会保险经办机构办理参保登记手续,并提交相关材料,如《参保单位登记表》、《参保人员登记表》等。
缴费工资申报:用人单位需于每年1月份最后一日前向税务部门申报职工年度缴费工资,并于办理新增职工参保登记当月最后一日前向税务部门申报新增职工的缴费工资。
每月申报缴费:用人单位需要在每月申报期内通过电子税务局等渠道申报缴纳社保费,并确认本单位已向人社、医保部门完成人员终止参保等减员申报,以避免多缴社保费。
查询缴费:用人单位和员工都有权查询缴费记录和个人权益记录,可以要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。
六、法律依据
《中华人民共和国社会保险法》第四条:中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费,有权查询缴费记录、个人权益记录,要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。
《中华人民共和国社会保险法》第五十八条:用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
综上所述,公司给员工交社保是一个涉及多个步骤和环节的过程,需要企业按照相关法律法规和政策规定进行操作。