在新单位缴纳社保的流程通常涉及以下几个步骤:
一、新单位社保账户开设
前往社保中心:新成立的公司或首次为员工缴纳社保的单位,需前往公司注册地或经营所在地的社保中心办理社保账户开设手续。
准备材料:办理时需携带公司的营业执照、组织机构代码证、公章、银行开户许可证、财务印鉴等资料。
填写资料:填写《单位社会保险登记变更表》和《持卡办事承诺书》等表格,其中需包括开户银行账号和税务登记号等信息。
受理与审核:社保中心柜台受理后,会进行资料审核,并可能要求提供其他相关材料或进行后续操作,如工商银行卡的办理等。
二、员工社保信息登记
收集员工资料:新单位需收集员工的身份证、劳动合同、一寸照片等个人资料。
前往劳动保障中心:携带员工资料前往劳动保障中心进行登记,为每位员工建立社保档案。
用工备案:根据员工的户籍情况(如外省市城镇户籍、非城镇户籍、本市户籍等),在外管所或区职介所办理招工和用工备案手续。
三、社保费用缴纳
社保费用申报:
使用社会保险费管理客户端或电子税务局等系统,进行月度缴费工资申报与查询,确保每位员工的缴费工资信息准确无误。
在系统中进行社保费日常申报,核对数据无误后提交申报。
费款缴纳:
申报成功后,系统会自动跳转至缴费界面,确认银行账户信息后点击确定即可完成扣款。
也可选择后期再发起银行扣款,但需确保在规定时间内完成缴费,避免产生滞纳金和利息。
四、注意事项
缴费基数与比例:员工的社保缴费基数按上年本人月平均工资确定,且需在规定的上下限范围内。缴费比例则根据险种不同而有所差异,具体比例可参考当地社保政策。
缴费时间:用人单位应自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记,并按时足额缴纳社会保险费。
法律义务:为劳动者参加社会保险是用人单位的一项法定基本义务,用人单位不得拒绝缴纳或不足额缴纳社会保险费。
综上所述,新单位缴纳社保的流程包括社保账户开设、员工社保信息登记、社保费用缴纳以及注意事项等几个方面。用人单位应严格遵守相关法律法规和政策规定,确保员工的合法权益得到保障。
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