公司给新员工交社保通常需要准备以下资料:
一、公司基本资料
营业执照:公司的营业执照原件及复印件,用于证明公司的合法经营资格。
组织机构代码证:企业组织机构统一代码证书原件及复印件,用于验证公司的组织结构和合法性。
税务登记证:地税登记证原件及复印件,证明公司已完成税务登记。
银行开户许可证:银行开户许可证原件及复印件或开户银行印鉴卡及复印件,用于社保费用的扣缴。
法定代表人身份证:法定代表人或负责人的居民身份证原件及复印件,用于验证公司负责人的身份。
二、新员工个人资料
身份证复印件:新员工的身份证复印件,用于核实员工身份信息,确保社保缴纳的准确性。
劳动合同:新员工与公司签订的劳动合同原件及复印件,明确员工与公司的劳动关系,是缴纳社保的基础依据。
照片:新员工需要提供符合公安机关认可的第二代身份证联网照相馆的数码照回执,用于制作社保卡等社保相关证件。
社保参保登记表格:填写社保参保登记相关表格,这些表格包含员工的基本信息、社保缴纳基数等重要内容,需准确填写。
三、其他可能需要的资料
特殊工种证明:如新员工从事特殊工种,可能需要提供相关的特殊工种证明。
其他相关证件:根据不同地区或政策要求,可能还需要提供其他相关证件或材料。
在准备这些资料时,公司应确保所有材料的真实性和准确性,并妥善保管这些材料,以便在需要时能够及时提供。同时,公司还应遵守相关法律法规和政策规定,按时足额为员工缴纳社保费用,保障员工的合法权益。