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公司新员工社保办理流程

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公司新员工社保办理流程一般包括以下步骤:

一、社保开户(如公司尚未开户)

前往公司注册地址的社保服务中心或当地社保局办理社保开户。

准备并提交以下资料:

营业执照原件或副本复印件

公章

法定代表人身份证复印件

银行开户许可证复印件

社会保险登记表(部分地方可能不需要)

组织机构代码证复印件(如为三证合一的营业执照则无需提供)

工作人员审核通过后,会发放社会保险登记证。
 

公司新员工社保办理流程

二、员工社保信息录入与申报

准备并提交以下资料:

社会保险参保单位人员登记表

参保人员花名册或已备案的《录用人员登记备案花名册》

新增员工工作介绍信或相关录用证明

参保人员身份证复印件及手机号码

在社保系统中为每个新员工建立个人账户,并确定社保缴纳基数。

填写并提交社会保险费申报核定表。

三、缴费

选择缴费方式,可以与开户行签订代缴协议,通过银行线上扣缴,也可以选择每月到社保服务中心线下扣缴。

在每月规定的截止日期(如每月15号前)前上报人员和扣缴基数,并完成缴费。

四、后续操作与注意事项

后续需根据员工变动情况及时更新社保申报信息。

按时缴纳社保费用,避免产生滞纳金或影响员工社保权益。

妥善保管好社保登记证、缴费凭证等相关资料。

五、线上办理(可选)

部分地区支持通过电子税务局、社保费管理客户端等线上渠道办理社保缴费工资申报、社保费用缴纳等事项。具体操作流程可参照当地税务局或社保局的指引。

请注意,以上流程可能因地区差异而略有不同,具体办理时请咨询当地社保局或相关机构以获取准确信息。

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