公司为职工购买社保(社会保险)时，需要准备一系列资料和完成相关手续。以下是公司为员工办理社保所需的主要资料及流程，供企业HR或经办人员参考：

一、公司基础资料

营业执照副本原件及复印件

(需加盖公司公章，用于证明公司合法经营资质)

组织机构代码证原件及复印件

(部分地区已三证合一，可忽略此项)

税务登记证原件及复印件

(部分地区已三证合一，可忽略此项)

银行开户许可证原件及复印件

(用于社保费用代扣代缴)

公司公章及法人章

(用于填写表格及签订协议)
 

二、员工基础资料

员工身份证原件及复印件

(需核对原件，复印件需员工签字确认)

员工照片

(一般为近期1寸免冠照片，具体数量以当地社保局要求为准)

劳动合同原件及复印件

(需加盖公司公章，用于证明劳动关系)

员工信息登记表

(需填写员工姓名、身份证号、联系方式、户籍地址、参保时间等信息)

三、社保开户及参保手续

社保登记证

(首次参保需到社保局办理开户，领取《社会保险登记证》)

参保人员增减表

(需填写新增参保人员信息，包括姓名、身份证号、参保时间等)

社保缴费基数申报表

(需根据公司工资总额及员工工资水平申报缴费基数)

其他特殊材料

外籍员工：需提供护照、就业证等材料

港澳台员工：需提供港澳台居民居住证等材料

残疾人：需提供残疾证等材料

四、办理流程

公司开户

携带公司基础资料到社保局办理社保开户，领取《社会保险登记证》。

员工参保登记

填写《参保人员增减表》，提交员工基础资料，办理员工参保登记。

社保缴费基数申报

根据公司工资总额及员工工资水平，申报社保缴费基数。

签订代扣代缴协议

携带公司银行开户许可证，与社保局签订社保费用代扣代缴协议。

五、注意事项

资料真实性

所有提交的资料需真实有效，否则可能面临法律责任。

及时办理

员工入职后，公司应在30日内为其办理社保参保手续。

政策变动

社保政策可能因地区而异，具体要求以当地社保局规定为准。

电子化办理

部分地区已开通网上申报系统，可通过社保局官网办理部分业务。

六、常见问题解答

员工已有社保账户如何处理?

需提供原参保地社保局出具的《参保缴费凭证》，办理社保转移手续。

社保缴费基数如何确定?

一般为员工上年度月平均工资，低于当地最低缴费基数的按最低基数缴纳。

社保费用如何缴纳?

公司需在每月规定时间内，将社保费用足额存入代扣代缴账户。

七、总结

公司为员工办理社保需准备公司及员工相关资料，完成社保开户、参保登记、缴费基数申报等手续。建议提前咨询当地社保局，确保资料齐全、流程合规，避免因资料不全或逾期办理导致员工权益受损。