在公司上班，五险一金的缴纳由公司主导并承担主要责任，员工需配合提供必要材料并留意个人权益，以下从缴纳流程、缴费比例与基数、注意事项等维度详细说明：

缴纳流程

公司端操作

开户登记

社保开户：公司成立后30日内，需携带营业执照、组织机构代码证、法人身份证等材料，到当地社保经办机构办理开户登记，获取社保登记证和单位编号。这就好比给公司办了一张“社保通行证”，后续才能为员工办理参保手续。

公积金开户：同样要携带相关材料到当地住房公积金管理中心，办理公积金单位缴存登记，取得公积金缴存登记号。
 

人员增减员

新增员工：员工入职后，公司要在规定时间内(如每月10日前，各地不同)为其办理社保和公积金增员手续。通常通过社保和公积金网上服务平台或前往经办机构窗口，填写员工基本信息、工资基数等内容。例如，小张3月1日入职A公司，A公司需在3月10日前完成增员申报，这样小张从3月起就能正常参保。

员工离职：员工离职时，公司要在规定时间内(如离职当月)办理减员手续，停止缴纳五险一金。否则，公司需继续承担费用，员工也可能因重复参保等问题影响权益。

费用核算与申报

核算费用：公司根据员工的缴费基数和规定的缴费比例，核算每月应缴纳的五险一金费用总额。比如员工缴费基数是5000元，社保公司部分缴费比例是25%(养老保险16% + 医疗保险8% + 失业保险0.5% + 工伤保险0.5%)，那么公司每月要为该员工缴纳1250元社保费用;公积金按公司和员工各8%计算，则公司和员工各缴400元。

申报缴费：每月规定时间内，通过网上申报系统或前往经办机构窗口，申报当月的五险一金缴费金额，并确认信息无误。

费用缴纳

社保费用：社保经办机构会从公司指定银行账户划扣费用，公司要确保账户余额充足，避免扣款失败导致欠费，欠费可能会产生滞纳金，还可能影响员工社保待遇。

公积金费用：公积金管理中心也会从公司账户划扣，部分地区支持公司自主选择转账或网上银行等方式缴纳。

员工端配合

提供材料：入职时，员工需向公司提供身份证复印件、照片、户口本复印件(部分地区需要)等材料，用于办理参保手续。这些材料是公司为员工建立社保和公积金账户的基础。

信息确认：公司办理完增员手续后，员工应通过官方渠道(如社保局官网、公积金管理中心官网或相关手机APP)查询参保信息，确认缴费基数、参保状态等是否正确。如果发现信息有误，要及时联系公司或社保、公积金经办机构进行更正。

缴费比例与基数

缴费比例

养老保险：公司缴费比例通常在16% - 20%之间，个人缴纳8%。例如，公司按缴费基数20%缴纳，员工按8%缴纳，缴费基数为5000元时，公司每月缴1000元，员工缴400元。

医疗保险：公司缴费比例约8% - 10%，个人缴纳2% + 少量大额医疗费用互助资金(如3元/月)。若缴费基数5000元，公司缴400 - 500元，员工缴103元。

失业保险：公司缴费比例0.5% - 2%，个人缴纳0.2% - 1%。缴费基数5000元时，公司缴25 - 100元，员工缴10 - 50元。

工伤保险：公司缴费比例0.2% - 1.9%(根据行业风险程度划分)，个人不缴费。例如，建筑行业风险高，缴费比例可能为1.9%，缴费基数5000元时，公司每月缴95元。

生育保险：公司缴费比例0.5% - 1%(部分地区已并入医疗保险)，个人不缴费。缴费基数5000元时，公司缴25 - 50元。

住房公积金：公司和个人缴费比例相同，在5% - 12%之间，由公司确定。若缴费基数5000元，公司和员工都按8%缴纳，则每月各缴400元。

缴费基数

确定依据：以员工上一年度的月平均工资为基准，新入职员工以首月工资为缴费基数。但缴费基数有上下限，上限一般为当地上年度社会平均工资的3倍，下限为当地上年度社会平均工资的60%。

举例说明：假设某地上年度社会平均工资为5000元，五险一金缴费基数上限15000元，下限3000元。若员工上一年度月平均工资18000元，超过上限，缴费基数按15000元计算;若员工月平均工资2500元，低于下限，缴费基数按3000元计算。

注意事项

缴费时间：各地对五险一金缴费时间有明确规定，公司要按时缴纳。比如社保费用一般要求在每月15日前缴纳，公积金缴纳时间因地区而异。逾期未缴可能产生滞纳金，还会影响员工社保待遇享受，如医保报销、养老金领取等。

政策变动：五险一金政策会随国家和地方政策调整而变化，如缴费比例、缴费基数上下限、待遇标准等。公司和员工要关注当地社保和公积金管理部门通知，及时了解政策变动。例如，某地区调整了养老保险缴费比例，公司需按新比例缴费，员工个人账户积累也会相应变化。

信息变更：若员工个人信息(如姓名、身份证号码、联系方式、工资等)变更，要及时告知公司，由公司办理信息变更手续。否则，可能导致五险一金缴纳异常，影响员工权益。比如员工换了手机号码，没告知公司，可能无法及时收到社保、公积金相关通知。