新公司缴纳社保是一个涉及多个步骤和注意事项的过程，以下是详细的缴纳社保指南：

一、办理社保登记

准备材料：

营业执照副本原件及复印件。

法定代表人身份证原件及复印件。

银行开户许可证原件及复印件(用于社保费用扣缴)。

公司公章、法人章。

填写完整的《社会保险登记表》等社保部门要求的表格。

办理流程：

前往公司注册地或经营地的社保经办机构(如社保局或社保服务中心)办理社保登记手续。

提交上述准备好的材料，并按照社保部门的要求填写相关表格。

社保部门审核材料无误后，会为公司办理社保登记，并颁发《社会保险登记证》。
 

二、确定缴费基数与比例

缴费基数：

社保缴费基数通常根据员工的上一年度月平均工资或入职首月的工资来确定，但不得低于当地社保部门规定的最低缴费基数，也不得高于最高缴费基数。

缴费比例：

社保缴费比例由当地社保部门规定，一般包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险(部分地区已将生育保险并入医疗保险)。

公司需按照规定的比例为员工缴纳社保费用，同时员工个人也需承担一部分费用(从工资中扣除)。

三、员工社保增员与信息录入

员工增员：

新员工入职后，公司需在规定时间内(如30日内)为其办理社保增员手续。

准备员工的身份证复印件、劳动合同、工资表等相关材料。

信息录入：

登录社保部门的网上申报系统或前往社保经办机构窗口，录入新员工的社保信息。

包括员工的姓名、身份证号、性别、出生日期、入职日期、缴费基数等。

四、缴纳社保费用

缴费方式：

公司可以选择通过银行托收、网上自助缴费(如社保部门官网、手机APP等)或前往社保经办机构窗口缴费等方式进行社保费用的缴纳。

缴费时间：

需按照当地社保部门规定的缴费时间进行缴纳，一般每月有固定的缴费期限。

确保在缴费期限内完成缴费，避免产生滞纳金或影响员工的社保待遇。

五、后续管理与维护

员工信息变更：

如员工发生工资调整、职位变动、离职等情况，公司需及时在社保系统中更新员工信息。

社保政策关注：

密切关注当地社保政策的最新变化，如缴费基数调整、缴费比例变更等，确保公司社保缴纳的合规性。

社保对账与查询：

定期登录社保部门的网上申报系统或前往社保经办机构窗口进行社保对账，确保公司缴纳的社保费用与社保部门记录一致。

同时，也可以查询员工的社保缴费记录和个人账户情况。