深圳市公司未给员工缴纳社保的应对指南

在深圳，企业未依法为员工缴纳社保属于违法行为，可能面临劳动仲裁、行政处罚甚至法律诉讼。以下是员工和企业应采取的应对措施及维权路径，结合深圳市最新政策(2024年)和实操经验整理。
 

一、员工维权：如何通过合法途径要求补缴社保?

1. 确认未缴纳事实

查询渠道：

登录“深圳社保”微信公众号或官网(http://hrss.sz.gov.cn/szsi/)，使用个人账号查询社保缴纳记录。

携带身份证至就近社保分局窗口打印《个人社保权益记录单》。

关键证据：

劳动合同、工资流水、工作证、考勤记录等证明劳动关系的材料。

2. 与企业协商(第一步)

沟通方式：

书面形式(如邮件、微信)向企业HR或负责人提出补缴要求，明确法律依据(《社会保险法》第58条)。

留存沟通记录(如截图、录音)，作为后续维权的证据。

协商要点：

要求企业补缴自入职以来的社保费用(包括企业应承担部分及滞纳金)。

若企业同意补缴，需签订书面协议并明确补缴时间。

3. 投诉至社保局(第二步)

投诉方式：

线上投诉：登录“深圳市社会保险基金管理局”官网→“信访投诉”→填写《社会保险投诉登记表》。

线下投诉：携带证据材料至企业注册地所属社保分局(如福田社保分局、南山社保分局等)。

处理流程：

社保局受理后，将在15个工作日内调查并责令企业限期整改。

若企业拒不执行，社保局将依法强制征缴，并对企业处以罚款(欠缴金额1-3倍)。

4. 申请劳动仲裁(第三步)

适用场景：

企业拒绝补缴社保，或因未缴纳社保导致员工无法享受医保、失业金等权益。

仲裁流程：

提交材料：仲裁申请书、身份证复印件、劳动合同、社保未缴纳证明等。

仲裁委受理：5个工作日内决定是否立案。

开庭审理：通常45日内结案，裁决企业补缴社保并赔偿损失。

注意事项：

劳动仲裁时效为1年(自员工知道或应当知道权益受损之日起计算)。

5. 法律诉讼(终极手段)

适用场景：

劳动仲裁败诉或企业对仲裁结果拒不执行。

诉讼流程：

向企业所在地基层人民法院提起诉讼，要求法院强制执行仲裁裁决或直接判决企业补缴。

二、企业责任：未缴纳社保的法律后果与应对建议

1. 法律后果

行政处罚：

社保局可责令企业限期补缴，并处欠缴金额1-3倍罚款(依据《社会保险法》第86条)。

例如：企业欠缴员工社保1万元，最高可被罚款3万元。

员工索赔：

员工可要求企业赔偿因未缴纳社保导致的损失(如无法报销的医疗费、失业金损失等)。

信用惩戒：

企业将被列入社保失信名单，影响政府采购、招投标等资格。

2. 企业应对建议

立即补缴：

发现未缴纳情况后，应第一时间通过“深圳市社保局单位网上服务系统”补缴，并支付滞纳金(日利率0.05%)。

与员工协商：

主动与员工沟通，说明补缴计划，避免矛盾升级。

完善制度：

建立社保合规流程，确保新员工入职当月参保、离职当月停保。

三、常见问题解答

Q1：企业未缴纳社保，员工能否直接离职并要求经济补偿?

A：可以。根据《劳动合同法》第38条，员工可因企业“未依法缴纳社会保险费”解除劳动合同，并要求企业支付经济补偿金(N倍月薪，N为工作年限)。

Q2：企业补缴社保后，员工能否要求赔偿医疗费损失?

A：可以。若员工因未缴纳社保无法报销医疗费，可要求企业赔偿实际损失(需提供医疗发票、病历等证据)。

Q3：企业规模小或经营困难，能否申请缓缴社保?

A：符合条件的企业可申请阶段性缓缴，但需满足以下要求：

受疫情影响严重的行业(如餐饮、旅游)。

通过“深圳市社保局”官网提交缓缴申请，并承诺在规定期限内补缴。

四、总结与建议

员工角度：

优先通过协商和社保局投诉解决，效率高且成本低。

保留完整证据链，避免因证据不足导致维权失败。

企业角度：

社保合规是法律红线，切勿抱有侥幸心理。

可通过购买雇主责任险、商业医疗保险等方式分散风险。

通过以上路径，员工可有效维护自身权益，企业也可避免因社保违规导致的重大损失。在深圳，社保缴纳不仅是法律义务，更是企业社会责任的体现。